学院办公室2013年工作总结暨2014年工作计划
发布人:冯晴     发布时间:2014-02-19 15:46:33     浏览次数:1395     

办公室2013年工作总结暨2014年工作设想

 

2013年,在学院党委和行政班子的领导下,在各部门、各单位的支持配合下,办公室紧紧围绕学院总体工作目标,踏实勤奋做好本职工作,开拓创新提升工作能力,团结互助营造和谐工作氛围,较好的完成了本部门工作和领导交办的任务。现将2013工作情况和2014年工作设想归纳如下:

一、2013年工作总结

(一)集中精力,全力以赴,完成了以下几项重点工作

1、协助做好了各类重点项目的评建、验收工作

协助有关部门做好在建的省级示范性(骨干)高职院校和中央财政支持的重点项目的创建、验收检查及中期检查工作,撰写了《2012年度省本级职成教专项经费使用情况绩效评价自评报告》,做好院领导及本部门数据信息的采集上报等工作。积极参与了社会体育专业特色专业建设项目、高职院校人才培养模式改革试点项目、湖南省教育信息化试点学校项目、国家体育总局全民健身中心项目的申报,高效完成了相关材料的撰写、支撑材料的收集、文本材料的校对以及材料汇总、编印等各项具体工作。

 2、牵头组织推进了学院各部门制度“废、改、立”工作

2013年是学院的制度建设年,在学院的整体安排下,院办负责学院各部门制度修订与汇编的整体推进与协调工作,在率先对院办现有规章制度进行全面清理和修改完善的基础上,协助保卫处、图书馆、工会、离退休人员管理办公室、纪检监察室等部门完成了有关制度的建设工作,会同各分管院领导组织召开了分管部门制度建设讨论会,推进了各部门制度建设的进程,并对各部门提交的制度初稿进行了反复细致的初审和排版,为领导进一步审定做了大量基础性工作。现在新的制度汇编目录及内容已基本确定,待职代会讨论通过后将予以定稿、印制并施行。

3、促进了湖南体育职业教育集团的建设与运行工作

“湖南体育职业教育集团”继20123月成立后,今年5月,又开展了有17家企业参加的学院“订单式”人才培养协议签约、校企合作座谈会与校园招聘会等系列活动。办公室承担了重要的组织实施任务,全程参与了活动策划、发放活动邀请函、签署合作协议、活动安排与接待、会议记录及报道等工作。同时,按照省教育厅职成处要求,上报了2013年职教集团企业情况统计表,并与加盟集团企业保持了良好的沟通与合作。

4、积极务实地开展了省体育局文明单位创建工作

按照《学院关于创建省体育局文明单位的实施方案》要求,办公室承担完成了“业务实绩”部分评估任务的分解、评估支撑材料的收集、整理、审查、装订等工作,还检查、指导各部门做好评估材料的建档工作,并对有关评估创建工作会议安排、文件发放、通知发布、专家接待等工作做出了相应部署。同时,做好本部门文明创建工作,积极申报了省妇工委“巾帼文明岗”,积极打造文明窗口,争做文明标兵。

(二)以创新规范的精神,完成了几项主要的常规工作

1、认真做好公文处理和文字工作

办公室依据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,修订了《湖南体育职业学院党政机关公文处理办法》,认真做好公文拟写、审核工作,严把政策关、程序关、文字关、体式关,公文格式更趋科学、规范,公文可操作性、权威性进一步增强,较好地发挥了以文辅政作用。2013年,全年起草各类公文、领导发言材料、相关制度等60余份,整理和修改各类文稿180余份,为省教育厅政务网提供保障信息48条,在尽量精简公文数量的基础上有效保证了学院公文的质量。加强收发公文管理,严格依程序进行,全年共收文400余份,做到及时收发、传阅、送阅,有登记,有审批,有督办,有结果,保证了公文有序运转。

2、以热情大方、服务周到、经济实效为原则,做好接待及会务工作。

办公室全年组织召开行政例会、党委会、教职工大会、年会等例行会议20余次,协助相关部门完成了职教集团系列活动等会议近30次,从会前准备、会议组织、会议记录到会议报道或会议纪要的整理下发,审批存档以及督促落实重要决定等工作,均做到程序到位,条理清晰。同时,认真做好学院领导外出的联络和安排工作,周密细致安排领导活动。做好重要接待和综合性接待工作,严格按照标准执行,有礼有节,讲求实效。办公室工作人员在这些工作中齐心协力,自觉加班加点,努力将工作做细做好,发挥了窗口作用,树立了良好的对外形象。

3、加强综合协调,积极配合各部门开展相关工作

一是积极配合保卫部门进行了“平安高校”的申报与创建,二是配合学生处组织开展新生报到、开学典礼、入学教育、军训工作,三是配合工会有序开展了秋季田径运动会,四是配合继续教育部大力开展暑假社会服务与培训,五是配合党办开展了“体院情.中国梦”主题教育活动,六是配合网络信息中心加强学院主网站建设,七是配合后勤财务核实填报相关报表通过与相关部门紧密协作,各项工作得到务实推进。

三、不断提高业务水平,抓好办公室日常管理

1、做好机要、保密和文书档案管理

严格按照有关规定管理和使用好学院公章、行政印信和学院主管领导名章。公文处理严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规,做好密级文件的登记、处理、传阅,并采取必要的保密措施,全年未发生一例泄密事件。配合教务处、继续教育部完成有关试卷保管、押送及阅卷监考等环节的保密安全工作。制定和完善了文书档案管理制度,实行了登记审批制度,注重原始资料的收集与积累,全年整理归档文书677件;科学编制档案信息,按年度和活动内容分类整理了2009年至2012年所有照片并刻录归档;积极发挥档案效能,全年提供借阅档案30余人次,复印200多页,充分发挥了档案在学院历次各项评比检查中的重大作用。

 2、做好文印和报刊的征订、收发

加强文印工作管理,严格复印、打印、油印审批制度,全年复印25万余张,油印5万余张,打印文件469份,满足了学院各类会议、教务、公文的文印要求。经过与各部门积极协调沟通,较好地完成了2014年度党报党刊订阅任务,全年订阅报刊107份(册),收发信件、报刊和快递近4万份,收发及时、准确,并做好相关登记备查工作,包裹信件无一丢失。

3、做好计划生育的宣传、管理

计划生育工作是一项常年性的工作,今年,及时宣传了新的计生政策和文件精神,配合社区做了计划生育数据采集、签订计生合同、按月上报计生报表等例行工作,与各处室负责人签订了人口与计划生育目标管理责任书,为产业办、学生食堂、各中心运动员食堂的流动人口签订了计生合同。组织育龄妇女进行了健康检查,为11对育龄妇女办理了一孩准生证,为4对夫妻办理了独生子女光荣证,为74名儿童发放六一慰问金7400元,为34名儿童办理了安康保险,全面没有出现计划外生育和违法生育行为。

    4、做好公务用车和电信电话管理

为贯彻十八大厉行节约的精神,办公室年初提出了公务用车改革意见,后经党委会讨论通过,20133月印发了《湖南体育职业学院公务用车制度改革暂行办法》,于4月份开始对除书记、院长用车、体质监测车、省体育局暂留用车之外的其他5辆公车分别以到年限报废和社会拍卖的方式进行了清理,车改后各部门再无公务用车,职工上下班仍采用社会租车的形式,学院根据“划档限额”的原则给予公务交通费补贴,极大降低了公务交通费成本,规范了管理。办公室加强学院办公电话管理,严格按照学院办公电话管理办法,每月调单清查每台办公电话的话费,对超标的严格按办法执行,今年96部办公电话话费共计66382.17/11个月,平均62.86/每月台。同时,积极为学院职工办理学院电话集团业务。

5、认真完成领导交办的临时任务

办公室还有一个重要的职能,就是完成领导交办的临时任务。虽然其它部门也有这项工作职能,但是对于办公室来讲,它却是主要工作任务之一。2013年涉及全局的事多,工作量大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室工作人员没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成了各项任务。同时也锻炼了队伍,提高了工作能力。

(四)加强理论和业务学习,切实提高服务能力

 1、加强院办党支部领导班子建设

 院办党支部十分注重加强领导班子建设和党风廉政建设。按照三重一大制度,对重大事项,坚持集体领导、集体决策,完善议事规则,严格工作程序。注意加强对党员干部廉洁自律的要求,明确办公室主任为党风廉政建设第一责任人,全面负责办公室的党风廉政工作,副主任及办公室党员干部协助做好廉政建设工作,认真贯彻执行学校关于廉洁自律的各项制度。今年又进行了支部改选,在支部带领下,全体党员干部自上而下形成一股爱岗敬业,讲求奉献的良好工作风气。

2.重视院办党支部成员的思想建设

注重学习,交流思想,不断提高党性修养。尽管学院办公室事务繁杂,工作量大,院办党支部却并没有因此放松学习的要求,通过召开党支部会议、每月一次的办公室例会等学习十八大精神、十八届三中全会精神及学院行政例会精神,提高思想认识,改进工作作风,使全体成员充分认识到办公室工作的意义和责任,强化了为学院发展服务、为教学服务、为院领导服务以及为师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致,进一步提高了部门员工自觉维护学院稳定大局的能力。发扬党内民主,定期召开民主生活会,党员之间、党群之间开展经常性的谈心活动,及时掌握思想动态,有力加强党性修养。

3、注重提升办公室人员的业务能力。大力支持办公室人员参加有关档案管理、文秘、计划生育等方面的培训,鼓励大家结合岗位需求做科研、进职称,今年,院办有1人参与副教授职称评审获得通过,1人晋升讲师职称,发表论文3篇,参与了湖南省教育体制改革试点项目(《体育高职院校研、学、产、训、赛五位一体人才培养模式改革》)的申报,已成功立项;负责申报了湖南省学校史志研究会“十二五”研究课题《体育高职院校专业教育中渗透校史文化的研究》,已成功立项,致力于打造一支学习型办公团队。

二、存在的问题与不足

一年来,办公室在院领导的指导支持、各处室的理解配合、同志们的团结协作下圆满完成了年度工作任务,但也存在一些不足:一是工作的责任心和事业心有待进一步加强,工作的前瞻性和主动性还需增强;二是工作中还需进一步统筹规划,依轻重缓急来科学安排,进一步提高工作效率;三是抓落实和监督不够到位,致使有些工作进展不够平衡,整体工作水平相对学院的发展要求还有些差距,需进一步加强自身建设,特别是加强信息化办公水平,打造高水平学习型办公队伍。学院已经进入规范化、制度化、程序化的发展阶段,作为学院的窗口部门,办公室的服务意识、精神面貌、工作纪律等都要在今后的工作中逐步加强。

三、2014年工作设想

2014年办公室将紧紧围绕学院的工作中心,服务领导,服务部门,服务基层,追求服务、管理与效能的统一,努力争取工作有所创新,内涵有所发展,水平有所提高。

(一)进一步加强效能建设

办公室作为学院的窗口,要在效能建设中做表率,在提高执行力上求突破,努力做到质量、效率双提高。结合实际需要,不断修订完善效能建设各项制度和规范的工作程序,明确岗位职责和目标要求,使工作有章可循。加大执行力度,加强考核,完善监督,从而实现目标到岗、责任到人、量化考核、奖优罚劣,促进整体工作的全面提升。

(二)进一步加强督查督办

进一步加大督查督办力度,完善督查督办制度,突出督办重点,紧紧围绕学院中心工作及师生关心的热点难点问题开展督办。规定办理期限,对于学院领导布置的重要工作任务,及时进行催办检查,提高督办的质量。搞好督查反馈,向领导和上级机关提供及时、准确、全面的信息,做到事事有着落,件件有回音。

(三)进一步加强综合协调

加强综合与协调管理,保障学院协调运转、合理安排、统一步调,提高行政效率。加强研究新形势下办公室协调工作的特点,切实提高协调能力,不断改进工作方式方法,主动加强内外沟通联系,协调各方关系。建立健全各项制度,把学院的各项工作纳入制度化、程序化的轨道。严明工作纪律,敢于坚持原则,善于化解矛盾,保证各项工作有效运转。

(四)进一步加强自身建设

健全规章制度,规范业务流程,提高行政效能;强化学习和实践,做到能干、能说、能写,提高工作人员高素质工作和服务广大师生多层面的能力。同时,要加强作风建设,牢记使命,尽职尽责,加强团结,弘扬团队精神。

(五)进一步做好参谋、综合协调和服务工作,更好地做好日常工作

1、积极参与学院省级示范性(骨干)高职院校和重点项目的建设;

2、完成学院制度汇编的印制、推行工作,实施新修订的办公室工作制度,以制度加强办公管理,提高办公室工作效率;

3、结合学院信息化校园建设工作,做好办公室子网站的建设任务,完善办公系统信息化;

4、进一步加强与学院领导和各兄弟部门的联系,认真领会学院领导的意图,学习借鉴兄弟院校工作中的成功经验,开拓视野,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋。

5、进一步加强学习,提高公文处理效率,提高文字工作水平。同时,加强档案管理工作和文件传阅工作。

6、进一步提高接待和会务工作水平,将各项活动和工作安排的井井有条。

7、进一步加强会议决议和领导决策的督导落实与检查工作,使决策能有效执行。

8、进一步加强印信管理和机要工作,想办法调解工作中遇到的矛盾,严守工作纪律,对不符合工作程序的做法耐心说服。

9、进一步完善车改方案,推进公车改革的有效实施。

10、进一步增强服务意识,为广大师生做好综合服务工作。同时,要按时按质完成各位领导交办的其他工作。

办公室所取得的每一个进步都与学院领导的关心和信任,与各部门以及广大教职工的理解和支持是分不开的,办公室每一位工作人员也将以此为动力,发扬成绩,纠正错误,力争在新的一年里以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态为学院、为各部门提供更优质的服务,创造更好的成绩。