办公室2012年工作总结暨2013年工作计划
发布人:冯晴     发布时间:2013-12-19 09:55:07     浏览次数:1731     

2012年工作总结暨2013年工作计划

 

一、2012年工作总结

2012年,在院党委和行政班子的领导下,在各部门、各单位的支持配合下,办公室较好地完成本部门工作和领导交办的事务。现就一年的工作总结如下:

(一)围绕学院工作大局和中心工作,认真做好参谋、协调、督查等各项服务工作

1、积极参与组织湖南省体育职业教育集团成立大会、学院申报省级示范性(骨干)高职院校工作、迎接人才培养工作评估工作、全国部分省区、市退役运动员多技能职业转型培训工作、全国体育高职院校教师基本功比赛、全省就业工作评估、与安徽体育职业技术学院的交流等学院重大活动以及学院与象屿公司打官司和上级部门的审计等重要工作,做了大量调研、材料撰写、档案查阅、会议安排、公务接待、文印和服务工作。发挥了办公室应有的参谋助手作用。

2、加强了对内协调和对外联系。积极主动地加强与各部门和各单位的协调与联系,经常到各职能部门征询和搜集意见,为领导工作提供参考。努力做好党委会、院长办公会议的议题收集、提交、通知和沟通工作,及时做好文件印发和信息发布工作,提高了办会和办文的工作效率。

3、加强了督察督办工作。加强了文件、会议、信访和领导交办事项的督办工作,及时将学院和院领导的决策和决定事项传达到有关部门,并跟踪事情处理的相关情况,及时向院领导和有关部门反馈

(二)加强日常管理,提高办公室的管理和服务水平

1、公文处理工作管理。2012年,办公室起草和整理各类文稿200份,在尽量精简公文数量的基础上有效地保证学院公文的质量。同时加强收文管理,及时跟踪文件处理的结果,严格履行发文登记制度,全年收文450余份,保证了公文有序运转。

2、会议管理。按照要求认真组织各种会议,其中行政例会12次,党委会12次,其它大小会议25次,完善会议记录整理,实现了会议记录电子存档。同时,加强会议督办,根据会议内容,及时起草会议决定和会议纪要,落实会议精神。

3、接待管理。在对外接待方面,严格接待标准和人员控制,较好处理了“好”与“省”的关系。在遵循节俭、热情的原则基础上,灵活接待方式,节约接待经费。

4、印章、保密和档案管理。严格用印审批程序,规范印章使用登记制度,在努力为教职员工学生做好服务、提供方便的同时,力求为学院掌好印、把好关。按照相关要求及时传达和处理保密文件,配合相关部门做好试卷的保密安全工作。文书档案按要求整理编目进行电脑著录及时归档,全年归档各类文件487件,有效提供档案资料的利用和查询。

5、电话管理。多年来,办公室严格办公电话管理,一方面对长话使用多的部门采用铁通拨打,一方面,严格按照学院办公电话管理办法,每月调单清查每台办公电话的话费,对话费超过的及时严格按办法执行,收到了良好的效果。经统计,200876台办公电话费67040/年,平均73.5/每月台;201185台电话费60341/年,平均59.1/每月台;2012102台电话费52863.66/10个月,平均51.8/每月台。

6、收发和文印管理。尽管由于各类工作的评估、审计和清查,大大增加了文印量,办公室能够严格程序,有条不紊的满足了各项要求。全年复印文件13万余张,油印5万余张,打印文件300余份。收发工作一直以来比较繁琐,牵涉的范围较广,在年度报刊订阅上要考虑到党报党刊的订阅任务,通过与各部门和单位的沟通,基本取消了娱乐报等其它报刊的订阅,全力满足党报党刊订阅任务,全年订阅报刊88份(册),收发信件、报刊和包裹3500余份。

7、计生工作管理。计生工作是一项常年性的工作,配合社区做好数据采集、签订计生合同、上报计生报表等工作,按要求进行计划生育的宣传和走访,组织80多名育龄妇女进行健康检查,为65名教职工子女儿童发放慰问金6900元,为24名儿童办理安康保险。

8、其他工作。与相关部门协调,及时为师生提供电话、网络与建设服务,与移动、电信等单位交涉,增加了校园网的网速,免费为办公区域和运动员、学生宿舍提供宽带服务。

(三)加强车辆管理

车队归口办公室已2年,通过两年的摸索,基本规范了管理,逐步形成和完善了制度,理顺公务用车程序,严格车辆维修手续,有效的降低了车辆运行费用。一是根据学院车辆老化,运行状况不佳的情况,6月份报废了运行问题多的面包车,采取租车的办法满足职工班车,目前运行状况良好;9月份将运行时间过长,车况有问题的闲置小车采取转让的办法上报财政,进行处置。二是规范车辆维修程序,实行专人管理,审核维修项目和价格。三是规范派车程序,充分发挥调度员的作用,合理安排车辆。四是每月核实每辆车的费用及运行情况并及时上报数据。全年没有发生大的安全事故。在油价上涨的情况下,运行费用比去年略有下降。

(四)加强学习,完善自身建设

办公室坚持定期召开工作例会,学习和传达学院的各项指示精神和工作要求,将全体人员的思想统一到学院建设和发展的各项工作上来。加强了本部门的效能建设,进一步强化了办公室人员的服务意识和服务水平,在车辆安排、印章和档案管理、文印、信息发布、电话管理、信件收发、计生工作等方面的服务水平和服务效率都得到提高,全年没有出现大的工作失误。

(五)加强互助,承担党办的各项工作

党办主任借调到省体育局后,由院办公室共同承担了党办的各项工作。组织了全院干部、党员学习十八大精神专题会议、参加省体育局举办的学习十八大精神的干部网络学习、党校的开班等重大党务工作活动。起草和下发了学习十八大精神文件,并积极落实学习情况及时上报上级部门。为院报和学院网站收集、修改和撰写新闻稿件。保证了党办各项工作的正常运行。

(六)存在的不足和改进的措施

1、与院属各单位和各部门之间、与兄弟院校办公室之间的联系与交流不够。通过开展一些活动,主动加强与相关单位的联系和交流,达到互相学习共同提高。

2、办公室整体工作水平还不能完全适应学院迅速发展的形势,自身建设还有待于进一步加强。通过加强学习,提高自身的思想素质;走出去进行交流,吸取好的工作经验,提高工作效率;多做调研了解情况,与院属各单位和部门多交流,少走弯路,提高工作质量;工作勤做多问,用心动脑,提高工作能力。

3、各项工作制度还需进一步完善。将认真清理办公室各项工作制度,完善和制定相关工作制度,并贯彻落实。

二、2013年工作计划

2013年,办公室围绕学院的中心任务,积极创建省级示范性(骨干)高职院校,规范工作制度,明确工作职责,提高工作质量,实现内涵发展,努力推动学院各项工作的有效开展。

(一)积极参与省级示范性(骨干)高职院校的建设。

(二)制定和完善办公室的工作制度,以及学院工作制度的重新汇编。

(三)结合学院信息化建设工作,完善办公系统信息化,逐步实行无纸化办公,提高办公效率。

(四)加强业务学习,与兄弟单位办公室交流,提高办公室工作质量和效率。