学院办公室2015年工作总结
发布人:冯晴     发布时间:2016-02-29     浏览次数:376     

2015年,在学院党委和行政的正确领导下,在各有关部门的大力支持下,学院办公室深入学习贯彻十八系列会议和习近平总书记系列重要讲话精神,围绕学院中心和重点工作,团结协作,科学管理,狠抓服务,为保障学院工作顺利开展发挥了自身应有的作用,现将本年度学院办公室的主要工作总结如下:

一、围绕学院中心工作,着重抓好5项主要工作

1、顺利完成示范校(骨干)高职院校相关建设任务。积极参与了学院示范校验收工作,做好第一部分“办学定位”子项目验收及分项自评材料的撰写和支撑材料的收集、整理工作,共整理上报了44份支撑材料,做好了学院示范校专家现场验收的会议组织和接待工作,及时对验收情况进行了报道。

2、积极推进了学院《章程》建设。为贯彻落实《高等学校章程制定暂行办法》(教育部令第31号)和《湖南省高等学校章程建设工作实施方案》,切实做好我院章程建设工作,促进现代大学制度建设,学院在2015年初启动了《章程》建设工作。办公室会同相关部门充分调研,汇总整理各类意见,确定了章程的总体框架,历经十余稿,通过多次优化、修改,历经教职工代表大会讨论、院长办公会审议、学院党委会审核,最终成核准稿并报教育厅核准。

3、牵头组织了全院人才培养工作状态数据采集工作。按照省里有关要求及时下发了数据采集工作通知,并牵头多次组织召开了数据采集工作会议,对工作做出了科学的分工和明确的部署,加强了院属各部门填报数据过程中的沟通交流,极大促进了此项工作的科学高效开展,使今年填报的数据较往年更加科学和规范。

4、积极推进了教育阳光服务平台建设。学院制定了《湖南体育职业学院教育阳光服务平台建设方案》,成立了由院党委书记、院长牵头,副院级督导邹国辉同志具体负责的平台建设工作领导小组,由学院办公室具体负责平台的建设和运营工作,学院办公室专门安排一名人员负责平台的日常咨询与回复。经过前期学习调研,学院现已完成平台的各项基础建设工作,实现了办事指南、政策咨询、信息公开、投诉受理、舆情反映五大板块的初级建设,并与省级平台的进行了对接。后续将进一步完善,强化组织领导,加大落实力度,使所有互联网用户都可以看到我院相关的教育信息、办事指南、政策法规与相关文件等信息,并对我院教育教学与学校建设等相关问题咨询、投诉与建议。相关管理部门对用户咨询与投诉的问题会及时回复,对合理合法的建议、意见和投诉责成相关部门予以解决。

5、初步完成学院“十三五”事业发展规划起草工作。在我省教育事业发展“十三五””总体规划、体育事业发展“十三五”总体规划和各专项规划指导下,学院成立了“十三五”规划工作领导小组,启动了“十三五”系列发展规划的编制工作,办公室下发了规划起草的通知,明确了责任部门和时间节点,学院办公室负责起草了《学院“十三五”事业发展规划(2016年——2020年)》,全面总结评估了学院“十二五”规划实施情况,明确学了院“十三五”时期发展目标、发展思路和重大改革举措。目前,该规划草稿已经完成,正在进一步修改完善。

二、加强组织协调,保障了学院重要工作和重大活动的顺利开展

1、充分发挥了综合协调的中枢作用。一是注重做好与院领导之间的沟通协调,正确领会院领导工作要求,将领导的工作要求及时准确地传达到相关部门并抓好落实;二是做好与上级机关的沟通协调,对上级机关的来文来电,主动弄清情况,提出建议按程序报批,并按要求向上级报告落实情况;三是做好与其他部门的沟通协调,充分尊重各方面的意见,及时帮助他们协调解决遇到的问题。

2、保障学院重要工作和重大活动的顺利开展。重大活动和会议是院办各项工作的重点之一。我们认真贯彻“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,在各类会议、活动、接待的组织和协调中强调细致性、周到性和实效性。在诸如示范校验收检查、“三严三实”专题教育活动、新生接待、开学及毕业典礼、田径运动会、座谈会及上级布置的各项检查、评比等诸多事项中,做了大量细致、全面、有效的准备、组织、协调与服务工作。

2015年学院办公室共组织完成重大活动 7次,其中包括示范校验收、体育职业教育专业教学资源库建设研讨会、与湖南工业大学研究生联合培养基地挂牌仪式等活动接待。组织行政例会和院长办公会议20次,共协助院领导组织小型会议10余次;协助相关处室组织相关湖南省青少年校园足球裁判培训班等会议与活动10余次。

三、加强学习与调研,进一步提高了文字处理和服务能力

学院办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全院性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助院领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学院名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现院领导的决策意图以及如何使院属各单位以更有效的方式落实所定决策,为此办公室进一步加强了对高等职业教育理论、政策的研究与学习,加强工作调研,结合学院发展实际,积极做好领导的参谋和助手作用。

2015年,学院办公室组织起草或参与起草各类行政公文、领导发言材料55份,整理党委会、行政例会及院长办公会议等记录纪要30份,整理和修改各类文稿近200份,在尽量精简公文数量的基础上有效保证了公文的质量。还撰写了学院年鉴入编《湖南体育年鉴》。

四、进一步规范公文处理程序,提高了办文质量和效率

公文高效运转是保证学院各项工作正常运行的前提条件。通过学习《中办通讯》、《公文写作》等文秘工作书籍,进一步明确了公文处理规范和运行要求,在公文流转的各个环节,努力杜绝各种漏洞和差错,确保公文处理准确、及时,确保发出的公文规范、合法、统一,具有针对性、可操作性和指导性。在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。

2015年,学院办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及院内呈批文件等880件,其中院外来文400件,院内呈批文件480件;共发文820件,其中党务文400件,行政文420 件。

五、认真做好文件归档与保密工作

严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规,做好密级文件的登记、处理、传阅,并采取必要的保密措施,全年未发生一例泄密事件。配合教务处、继续教育部完成有关试卷保管、押送及阅卷监考等环节的保密安全工作。严格按照有关规定管理和使用好学院公章、行政印信和学院主管领导名章。严格执行文书档案管理制度,实行了登记审批制度,注重原始资料的收集与积累,完成了2014年文件归件档工作,共整理文件675 件,其中永久文件225件,30年513件,10年978件。

六、务实做好文印与计生管理工作

加强文印工作管理,严格复印、打印、油印审批登记制度,全年复印10万余张,油印5万余张,打印文件800余份,满足了学院各类会议、教务、公文的文印要求。计划生育工作是国策,今年,及时宣传了新的计生政策和文件精神,配合社区做了计划生育数据采集、签订计生合同、按月上报计生报表等例行工作,与各处室负责人签订了人口与计划生育目标管理责任书,与产业办、学生食堂、各中心运动员食堂的流动人口签订了计生合同。组织育龄妇女进行了健康检查,为5位育龄妇女办理了一孩准生证,为2对夫妻办理了独生子女光荣证,为80名儿童发放六一慰问金7900元,为40名儿童办理了安康保险,为81位育龄妇女发放了避孕药具,为55名退休老同志办理了城镇独生子女父母奖励申请,其中为9名退休老同志签订了湖南省城镇独生子女父母奖励方式协议。全年没有出现一例计划外生育和违法生育行为。

七、务实做好报刊订阅、收发和电话管理工作

经过与各部门积极协调沟通,较好地完成了2015年度党报党刊订阅任务,全年订阅报刊115份(册),收发信件、报刊和快递近4万份,收发及时、准确,并做好相关登记备查工作,包裹信件无一丢失。严格按照《学院公务用车制度改革暂行办法》管理学院现有的1台公务用车,非学院重大公务行为不使用公车接待,进一步明确了部门公务交通费报销流程及范围,极大降低了公务交通费成本。办公室加强学院办公电话管理,严格按照学院办公电话管理办法,每月调单清查每台办公电话的话费,对超标的严格按办法执行。同时,积极为学院职工办理学院电话集团业务。

八、切实加强了武术队的管理工作

武术队1名队员代表湖南参加全国武术套路冠军赛获得第七名,此外武术队全年为武术专业输送新生达20人。

九、加强了党风廉政建设

办公室成员能充分认识党风廉政建设的重要性,不断加强党性修养,严格遵守党的政治纪律、组织纪律和工作纪律,以身作则、防微杜渐、发挥表率。认真落实学院党风廉政相关规章制度,利用例会时间,经常性地开展党性、党风和廉政教育,始终做到自重、自省、自警、自励,时时处处严格约束自己,正确对待个人得失。自觉接受组织和群众的监督,发挥艰苦奋斗的作风,厉行节约,努力做到廉洁奉公,无违规违纪现象发生。

十、今后努力方向

在充分肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到自身存在的问题与不足,如工作能力需要进一步提高,服务意识还需进一步增强,工作思路、方法还需要进一步开拓创新等等。今后,我们将进一步加强学习,强化队伍建设,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态投身实际工作,不断提高工作效率和服务水平,为把学院建设成一流体育职院做出新的更大贡献。