湖南体育职业学院关于做好2017年学生毕业工作的通知
发布人:吴丹绮     发布时间:2017-05-25 10:19:27     浏览次数:240     

 

 

 

                               湘体职院教字[2017]7

 

 

各系、部、校,各处、室、中心:

根据教学计划安排,近段时期是我院2017年学生毕业工作关键阶段,为做好毕业阶段的主要工作,现将主要工作安排如下:

一、时间安排

20175月下旬至6月下旬为学院毕业工作关键阶段(具体时间安排见附件2)。

二、主要工作

(一)制定主要工作计划

教务处于5月中旬牵头制定主要工作计划,召开毕业工作协调会征求意见,按时下发有关通知。各部门根据职责及日程安排的要求,制定本部门的毕业工作计划,明确具体工作负责人员。

(二) 组织毕业设计考核

各系、部、校负责组织所属学生的毕业设计考核工作,负责在学院图书信息中心指定的网页上上传学生毕业设计成果资料,并于619日前将学生毕业设计成绩、学生毕业设计成果链接汇总表报教务处。

(三) 组织毕业实习考核

各系、部、校负责下发实习生返校通知,要求所属实习生于619日前返校,完成学生实习鉴定、实习成绩的汇总上报。 各系、部、校应将实习生返校时间及时通知学生处。

(四) 毕业资格审查工作

教务处于620日前完成对系、部、校所提交学生成绩的汇总审核,正式确定2017年具有毕业资格的学生名单,申领毕业证书,上报省教育厅毕业生电子注册正式名单。各系、部、校配合完成毕业生数据核对和毕业生档案整理工作。

(五)就业指导工作

各系认真贯彻落实学校就业工作要求,积极做好各项就业工作,于619日前完成毕业生就业方案,并纸质材料报学生处。

(六)学生毕业活动安排

 1.毕业教育。619-23日为毕业教育期,由学生处、党办、保卫处主要负责,校团委、各系配合,结合不同层次、不同类别学生的特点做好以文明离校、诚信、安全为核心的毕业教育工作。引导毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观,正确处理社会需要和个人志愿的关系,事业发展和个人成长的关系,弘扬艰苦创业和无私奉献精神,选择合理的就业途径,走与实践相结合的成才之路。

2.毕业生评优评奖。为表彰先进,今年在高职生中进行 “优秀毕业生”的评比,评比按学生处下发的通知实施。

3.毕业合影 毕业合影由各系负责安排。

4.毕业生座谈会。在毕业教育期间,由学生处组织召开一次毕业生代表座谈会,校领导参加。

5.毕业典礼。由教务处负责整体协调。623日上午900在大礼堂举行毕业典礼,宣读毕业生名单,表彰优秀毕业生等。

(七)毕业生离校

623­24日,由学生处牵头组织保卫处、教务处、后勤处、网络信息中心、各系等有关单位办理学生离校手续。624日全体毕业生离校完毕。

(八)  收尾工作

6月上旬,教务处做好学籍档案的整理工作,包括学籍表汇总、成绩单汇总、毕业名单、电子注册数据库及打印稿等。各系做好毕业设计等资料的归档工作。所有毕业工作624日前完成。

三、工作要求

()要高度重视,精心组织。

学生毕业工作是学校教学工作的重要环节,是一项全局性的工作。各单位要高度重视,精心组织,严密配合,扎实细致地做好考核、评审、教育、分配等工作,严格按照毕业工作日程及分工认真落实,确保毕业工作顺利完成。

()要严格考核,确保质量。

各系要把毕业考核列入重要日程,安排专人负责,组织好毕业前考试,协调组织好设计答辩、实践考核等工作。

()要加强管理,确保安全。

各单位要深入学生中切实做好文明离校、诚信教育、安全教育等工作。各系辅导员在此期间要坚守岗位,切实加强毕业学生的政治思想和行政管理工作,确保学生稳定,严防各类事故发生。

 

附件:12017年毕业工作部门分工

22017年毕业工作安排

32017年毕业典礼工作方案

 

 

                      湖南体育职业学院

                                                 2017年5月22


附件1

2017年毕业工作部门分工

一、党办负责毕业活动的宣传工作。通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风,帮助毕业生树立正确的毕业意识;制作并布置毕业典礼的背景、横幅、标语等。

二、院办负责协调院领导出席毕业典礼,提供领导座签和领导讲话稿。

三、学生处负责组织毕业教育和毕业手续办理工作。负责组织召开毕业教育会议或讲座;组织办理毕业生就业方案审核、派遣工作;协调各系做好毕业生就业签约、数据上报、档案转递及相关离校手续的办理;协助组织毕业典礼,提供省校两级优秀毕业生表彰文件和证书。

四、保卫处负责学生毕业期间的安全工作,抓好安全教育。

五、教务处负责毕业工作统筹协调和毕业证书办理。起草毕业工作安排文件;组织毕业前补考、毕业资格审查、毕业证办理与发放;协调举办毕业典礼;整理学籍档案,上报毕业生学历注册数据;协助后勤处开展欠费清缴工作。

六、后勤处负责清理欠费、办理毕业生营具和公用物品归还手续。

七、各系负责本部门各专业的实践考核、毕业考核、补/缓考命题与改卷、毕业设计答辩,统计核对毕业生信息、整理学生档案,组织拍摄毕业照片,协助毕业资格初审、毕业典礼等工作。

八、图书信息中心负责毕业典礼全程录像、宣传资料的网络上传工作、毕业典礼的音响设备的准备与控制工作。

 


附件2

2017年毕业工作安排表

序号

时间

工作内容

地点

负责单位

1

618日前

毕业设计考核、毕业实习考核

教学楼

各系部校

2

619

提交学生毕业设计、毕业实习、各科结业成绩

教务处

各系部校

3

619日前

毕业生返校

教学楼

各系校

4

619日前

印制毕业生离校手续表

办理学生就业《报到证》

学生处

学生处

5

619-21

毕业生户口名单的核对

保卫处

保卫处

6

619-21

清理和结算毕业生学费、住宿费、教材费

学院办公楼

后勤财务处

7

620

审核学生毕业资格

教务处

教务处

8

619-23

毕业教育

大礼堂

学生处牵头,      各系配合

9

619-23

毕业宣传

全院

党办、院办牵头,学工处、图书信息中心、各系配合

10

619-23

办理毕业生离校手续

各相关部门办公室

学生处牵头,教务处、后勤处、保卫处、网络信息中心、团委、各系等部门参与

11

621-22

毕业资格审查、制作毕业证书

教学楼五楼

教务处

12

623900

毕业典礼

大礼堂

教务处

 


附件3

湖南体育职业学院2017年毕业典礼工作方案

 

一、时间

623(星期五)上午9点。

二、地点

学院大礼堂。

三、参加人员

院领导,党办、院办、人事处、训练竞赛处、学生处、教务处、后勤处、保卫处、产业办、图书信息中心和各教学系部主要负责人,教师和学生代表,毕业班全体辅导员、毕业生。

四、会场布置

教务处牵头,党办、院办、学生处、图书信息中心配合,622日完成。

五、其他工作

(一)教务处负责确定毕业典礼会上毕业名单、教师代表发言;

(二)学生处负责确定毕业生代表、在校生代表发言和优秀毕业生表彰文件;

(三)院办负责院领导讲话稿和座签;

(四)党办负责横幅和宣传标语;

(五)图书信息中心负责毕业典礼摄影摄像、音响提供与控制;

(六)系部负责组织毕业学生参加典礼大会;

毕业典礼的其他未尽事宜,由教务处负责与有关部门和单位协调解决,务必保证做好各项准备工作。