学院干部人事档案管理规定
发布人:陆晓燕     发布时间:2014-06-16 10:29:23     浏览次数:1769     

湖南体育职业学院干部人事档案管理规定

 

第一章   总 则

第一条  为了加强我院干部人事档案工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为干部人事工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、组通字[1996]55号《干部人事档案工作目标管理暂行办法》,以及中共湖南省委组织部湘组[2006]38号《关于印发<关于进一步加强全省干部档案工作的意见>的通知》,结合我院实际,特制订本规定。

第二条  干部人事档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。

第三条  干部人事档案工作,是党和国家干部工作的重要组成部分,是国家档案工作的组成部分;更是我院重要的人力信息资源之一。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,进行社会主义现代化建设服务,为学院的建设和发展服务的。

第四条 在干部人事档案管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保干部人事档案的完整与安全。

第二章   体制、机构和职责

第五条  干部人事档案管理实行档案室集中统一管理体制。干部人事档案室内设在人事处,配备专人负责,业务工作接受人事处的领导和上级有关业务部门的检查指导;干部档案管理工作所需经费列入学院年度财政预算。

第六条  人事处应负责对干部人事档案工作进行指导、监督和检查,足额配备专职管理人员;在干部人事档案管理人员调离或较长时间请假时,及时安排人员接替或指定专人负责。 

第七条  干部人事档案管理职责:

(一)保管干部人事档案,为国家积累档案史料;

(二)收集、鉴别和整理干部人事档案材料;

(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递;

(四)登记干部职务、工资的变动情况;

(五)为有关部门提供干部人事情况;

(六)做好干部档案的安全、保密、保护工作;

(七)调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度;

(八)推广、应用干部人事档案现代化管理技术;

(九)定期向省体育局人事教育处移交副处和副高以上干部档案材料;

(十)办理其他有关事项。

第三章   干部人事档案的内容和分类

第八条  干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类:

第一类 履历材料。

第二类 自传材料;报告个人有关事项的材料。

第三类 鉴定、考核、考察材料;审计材料。

第四类 学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平材料;培训材料(包括为期两个月以上的学员培训学习或进修登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表)。

第五类 政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。

第七类 表彰奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)。

第八类 涉法违纪材料(包括甄别、复查材料,免予处分的处理意见)。

第九类 招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议的材料。 

第十类 健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。

第四章   档案材料的收集、鉴别与归档

第九条  为了使干部档案能够适应干部人事工作的需要,需有关部门积极配合,将干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料及时移交档案室,以充实个人人事档案内容;干部人事档案室积极加强同各处室、各单位以及省体校、羽毛球、举重、游泳、网球、摔柔跆、射击等院属6个运动管理中心形成档案材料部门的联系和沟通,督促其催交档案材料,形成档案材料的部门要在材料形成一个月内,主动送交干部人事档案室归档。学院和院属6运动管理中心,党委(党总支)讨论任免干部后,人事部门要在下发任免文件后一月内及时将干部变更职务的聘用合同及相关材料移交档案室。

第十条  全面收集材料,充实档案内容。按照组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》要求,全面收集干部档案材料,人事处定期组织填写《干部履历表》,追补缺失的干部档案材料。

第十一条  收集的材料,必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实、完整、齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入干部人事档案。

第十二条  不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报请主管负责人审查批准。

第十三条  凡属于应归入干部人事档案的材料,均应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

第十四条 干部人事档案材料,须统一使用A4规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔,或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。个人填报的材料如果采取打印、复印方式的,必须有本人的亲笔签名。

第五章   档案的保管与保护

第十五条  根据安全保密、便于查找的原则要求,对干部人事档案应进行严密、科学地保管。

(一)干部人事档案室要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。

(二)库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;要保护库房的清洁和库内适宜的温、湿度。

(三)干部档案室要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

(四)未经组织批准,任何人不得强行要求档案管理部门和人员更改档案;档案保管人员亦不得涂改档案。

(五)保管干部人事档案,应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。

第六章   档案的提供利用

第十六条  因工作需要查阅和借用干部人事档案,须遵守下列规定:

(一)因任免、考察、调配、奖惩、晋级等组织人事工作和政审、办案、统战等工作需要了解干部情况,可以查阅档案;

(二)因工作需要,省体校和院属6运动管理中心查(借)阅本单位人员档案,由单位人事部门填写《查借阅人事档案审批表》,经单位党委(总支、支部)书记签字并盖党委(总支、支部)印章,经院人事处处长审批。院外单位人员查阅我院干部人事档案,本院干部查阅本院其他处室人员的档案,要按干部管理权限审批;查阅处级干部档案,经党委书记审批;查阅科级干部和其他人员档案,经人事处处长审批。

(三)任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案,不得查阅本单位上级领导的档案。

(四) 查阅档案要注意保密,不准与无关人员议论档案内容,使用档案时注意爱护,保持档案整洁,严禁在材料上划圈、涂改;不准折叠、拆散和损坏档案。

(五) 未经干部人事档案室领导批准,不得擅自拍摄、复制档案材料;查档摘抄的材料,一般不加盖印章,用后及时销毁。

(六)档案一般不外借。如必须借出使用时,依照第(二)款规定的权限审批,并严格履行登记手续,在10天内归还,严防丢失,损毁和泄密,不得擅自转借他人。

第七章   档案的转递

第十七条  转递档案应遵守下列规定:

(一) 因调动、职务变动需转递档案的,接通知后在1 5天内办理转递手续。转递干部人事档案须通过机要转递或派人送取,不准邮寄或交本人自带;

(二)转出的人事档案必须完整齐全,并按规定整理装订,不得扣留材料或分批转出;

(三)转递人事档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封;

(四)收到档案的单位,经核对无误后要在回执上签字盖章并及时退回。逾期未退还者,转出单位要进行追查,以防丢失。

第八章   附  则

第十八条  工人档案、离退休人员的档案和已故教职员工的档案参照本规定管理。

第十九条  本规定自发布之日起执行。之前若有规定与本文件相悖,均以本文件为准。

第二十条  本规定由人事处干部人事档案室负责解释。