为深入贯彻《政府信息公开条例》,根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学院本着保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息的原则,提高学院信息公开工作的透明度,现将2018-2019学年信息公开工作执行情况报告如下:
一、信息公开工作概述
2018-2019学年,学院认真落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称“清单”)要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善公开平台建设,强化公开制度落实,进一步回应全校师生和社会公众关切,不断提高学校工作的透明度。
(一)做好民主议事和工作通报制度
加强公开责任落实。根据教育部制定的《清单》内容,学校进一步明确各公开事项的责任单位和公开时间,切实做到全面公开,及时公开,如实公开。
加强公开平台建设
对新建的主网重新进行了调整布局,充分利用学院要闻、赛事快讯、通知公告、媒体体院等栏目,多角度、全方位宣传学院亮点工作和典型人物,全年审核上传主网稿件257篇;建设了主题教育专题网页,开辟了6个专栏6个模块,及时上传省委、学院相关文件、通知,支部报道等稿件176篇,积极开展了学院主题教育的宣传,得到巡回指导组的高度认可;加强了微信公众号建设,精心编辑组稿推出130篇,总计84期,单篇点击量最高达到3591人次,扩大了宣传力度,做到了有亮点、有特色。加强了宣传橱窗、宣传栏的更新与管理,为推进主题教育、迎国庆70周年、单招、新生开学、文明创建系列活动营造了较好的校园文化宣传氛围。通过湖南体育职业学院微信公众号,及时公开师生员工和社会关注的热点信息。
(三)加大信息公开途径
除做好了学院主网站的信息发布之外,还增加了二级部门的职能权限,强化了校园网的信息公开功能。同时,还综合利用各类会议、校园广播、橱窗展板、院报、电子显示屏以及党务政务公开专栏等形式及时对外公开信息,中青在线、红网、湖南日报、长沙晚报、华声在线等媒体就学院一些要事做了报道,在《中国青年报》《湖南日报》《湖南教育》、新湖南、红网等国家、省市级媒体上推送发表通讯报道62余篇,在湖南经济电视台、湖南教育电视台推送新闻报道3条,新闻报道总量相比去年增长60%。其中《中国青年报》以《打造冠军的摇篮为中国体育培育“能工巧匠”》为题,专门报道了学院特色发展之路;《专题研讨定向培养士官工作难点问题》《湖南科学健身指导专家讲师团进校园助力青少年科学健身指导普及》等文也在国家级媒体上稿;学院承办军事体育教练员集训为主题的8篇通讯在国家、省、市级等不同媒体上稿,这些均产生了良好的社会反响。。
二、主动公开情况
2018-2019学年,学院主要通过信息公开网、学院门户网站、官方微信,qq等多种方式公开学院信息。
(一)学院基本信息。一是学院简介、学院领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本信息。二是学院文件、规章制度等有关信息,包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的信息。三是学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排。四是学院信息公开年度报告。
(二)招生考试信息。公开学院各层次招生及教育培养信息、考生录取信息。坚持招生工作阳光工程,严格执行“六公开、六不准”的“阳光招生”政策,按照政策公开、资格公开、计划公开、信息公开、申诉渠道公开、违规处理公开的原则。根据上级有关要求,在招生工作开始前就完成了招生章程、招生计划工作、并将运动训练、社会体育等10个单招专业及时公布于学院校园网。在招生过程中,严格按照高校招录程序分批次、分科类的进行考生录取工作,并将录取信息及成绩及时在学院网站公开。同时,学院招生咨询电话24小时为考生服务,细致解答各类疑问,广泛接收社会监督,整个招录学院审计监察部门均全程参与,无任何违规事件。2019年共录取到校高职新生1435人。
(三)财务、资产及收费信息。后勤财务处按照制度汇编的要求,再次对《湖南体育职业学院政府采购管理实施办法》、《湖南体育职业学院财务报销管理规定》、《湖南体育职业学院固定资产管理办法》、《湖南体育职业学院预算决算管理办法》等10项制度进行了查缺补漏,规范了财务、资产管理。二是按照上级主管部门统一部署,学院完成了公务用车改革方案,并将改革方案及时上报。三是修订了《湖南体育职业学院预算、决算管理办法》,严格按照有关部门要求开展预算决算工作,并上报主管部门,由主管部门省体育局统一公开公示。四是严格执行国家教育收费管理规定,通过校园网中“信息公开”专栏、收费公示栏等多种形式向社会公示收费的项目和标准、收费依据、收费范围、价格举报电话等,深入落实教育收费公示制度;按照学生自愿和非营利原则开展服务性收费和代收费,即时发生即时收取。五是凡符合招标限额规定的项目,一律实行集中招标采购,并根据标的大小和采购性质采取委托代理机构招标、政府采购和院内公开招标等形式,有效规范了学院招投标工作,使各项采购工作更加透明。
(四)人事师资信息。一是制定了《湖南体育职业学院部门工作绩效考核实施办法(试行)》《湖南体育职业学院专业技术岗位等级晋升实施办法(试行)》。修订了《湖南体育职业学院奖励办法(修改稿)》《湖南体育职业学院专业技术职称评审实施办法》及配套的科研、教学、师德师风测评细则,为进一步调动广大职工的积极性夯实了基础。二是学院教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等信息都通过校园网进行了及时的公示。三是通过信息公开面向社会进行公开招聘。
(五)教学质量信息。学院及时公布公共资源信息,包括学科与专业建设情况、精品专业和课程建设、实习实训基地建设等重点项目建设、教学资源及使用情况、教学管理及评价情况等信息。教务处网站及时公布本学年度课程总表、课程结构。学院积极公开就业信息。开展就业一把手督查工作,落实就业目标责任机制;加强就业市场信息化工作,通过就业专题网站和公告栏提前发布招聘信息,让毕业生及时掌握就业信息;加强就业创业教育,开展各种类型的就业指导;搭建校园招聘平台,拓宽就业渠道。2019年,学院严格按照教育部严令高校就业“四不准”要求,统计学院2019届毕业生初次综合就业率为90.92%学院及时在学院网站对2019届毕业生初次就业情况进行了通报。
(六)学生管理服务信息。学院加强学籍管理,完善了学籍管理办法,在教务处网站公布学生学籍信息、学籍异动情况,并提供学籍查询。健全了学生奖助学金申请与管理规定,公开学生评奖评优、学费减免、助学贷款、勤工俭学等信息,对照评奖评优标准,按照优中选优的原则,评选出2018-2019学年度评选国家奖学金5人,励志奖学金121人,为家境贫困学生开通“绿色通道”,我院今年通过“绿色通道”顺利入学的学生有134人。积极启动2018-2019年度院级奖学金的评选活动,评选三好学生106人,优秀学生干部110人。
(七)科研项目申报信息。科研处根据各级文件的要求,及时在学院网站更新科研项目申报信息,通过网站宣传和下发通知的形式确保教职员工知悉。今年我校成功申报了湖南省教育厅一般项目课题与科学研究项目各3项,湖南省教育规划项目2项,省教育厅职成处一般项目3项,省教育科学研究工作协会一般项目2项,院级重点课题2项,一般课题11项。同比往年,我院教职员工科研意识有所提高,科研成果的质量与数量有一定的提高;
(八)学院安全稳定及其它信息,包括突发事件的应急预案、重大事件的调查和处理情况,以及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(九)本学年公开出版发行了《湖南体育职业学院年鉴(2018)》,书面公开学校基本情况、机构人员、学院情况、发展规划、学科建设、人才培养、科研与校产、人事与师资队伍建设、对外交流与合作、办学条件与保障等方面情况。
三、依申请公开和不予公开情况
2018-2019学年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,学院信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。学院目前暂时未列出不予公开的事项。学院未因信息公开产生收费和减免情况。学院未因信息公开引起的行政复议和行政诉讼情况。
四、对信息公开的评议情况
学院通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,并借助通畅的信息反馈渠道,收集相关信息诉求,有效保障了广大师生员工和社会公众对学院相关信息的知情权。一年来,学院信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等情况,得到了广大师生员工和社会公众的充分肯定。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018-2019学年度,未发生因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的新举措、主要存在的主要问题和改进措施
在教育部的正确领导下,学校信息公开工作做得扎实具体,信息公开的规范性和主动性得到了加强。但是,学校信息公开工作仍存在薄弱环节,信息公开分工负责、协调管理的运行机制,监督约束等工作机制还有待进一步完善。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进。
一是加强学院信息公开的培训宣讲。以出台新的学院信息公开实施办法为契机,进一步提高师生员工特别是职能部门及管理干部的信息公开的自觉性和主动性;突出对重点领域和二级单位信息公开的指导,进一步完善信息公开联络员制度,推动形成信息公开工作合力。
二是完善信息公开的组织架构与工作机制。加强信息公开部门的机构设置与人员配备。同时将信息公开工作与优化学校行政审批服务结合起来,大力推进办事流程公开、办事过程公开,让信息公开工作成为学校依法治校、民主管理的重要途径。
三是搭建信息公开网络平台,丰富信息公开工作方法。依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
学院高等学校信息公开清单事项公开情况表
序号 | 类别 | 公开事项 | 公开网址链接及说明 |
1 | 基本信息 | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | http://www.hntyxy.net/ty.jhtml |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | http://www.hntyxy.net/xybgs/gzzd/index.jhtml | ||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | http://www.hntyxy.net/ty/index.jhtml | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 学院还没有成立学术委员会,只有教授委员会 | ||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | http://www.hntyxy.net/ty/index.jhtml | ||
(6)信息公开年度报告 | http://www.hntyxy.net/xybgs/xxgk/index.jhtml | ||
2 | 招生考试信息 | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | http://www.hntyxy.net/zsw/bkzn/963.jhtml |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | http://www.hntyxy.net/zsw/tzgg/936.jhtml | ||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | http://www.hntyxy.net/zsw/bkzn/957.jhtml | ||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://www.hntyxy.net/zsw/kswd/index.jhtml | ||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 我院没有研究生层面的招生 | ||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | |||
(13)拟录取研究生名单 | |||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | |||
3 | 财务、资产及收费信息 | (15)财务、资产管理制度 | http://www.hntyxy.net/hqc/gzzd/5262.jhtml |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | 我院没有受捐赠财产 | ||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | http://www.hntyxy.net/hqc.jhtml | ||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://www.hntyxy.net/ty/tzgg/index.jhtml | ||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 由主管部门省体育局统一公开公示 | ||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | 由主管部门省体育局统一公开公示 | ||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://www.hntyxy.net/hqc/gzzd/5256.jhtml | ||
4 | 人事师资信息 | (22)校级领导干部社会兼职情况 | http://www.hntyxy.net/ty/xrld/index.jhtml |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 2018-2019学年度我院没有因公出国(境)情况 | ||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | http://www.hntyxy.net/rsc/szdw/index.jhtml | ||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | http://www.hntyxy.net/rsc/rcyj/4412.jhtml | ||
(26)教职工争议解决办法 | 暂无 | ||
5 | 教学质量信息 | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 我院没有本科生 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | http://www.hntyxy.net/zsw.jhtml | ||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://www.hntyxy.net/jwc/zyjs16563451/index.jhtml | ||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | 我院没有本科课程 | ||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | http://hntyzy.bibibi.net/ | ||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | http://hntyzy.bibibi.net/ | ||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | http://hntyzy.bibibi.net/module/news?type_id=1061&menu_id=1650 | ||
(34)艺术教育发展年度报告 | 我院开设的国际标准舞专业属于艺术教育类,有专业人才培养方案,但没有发展年度报告 | ||
(35)本科教学质量报告 | 我院无本科教学 | ||
6 | 学生管理服务信息 | (36)学籍管理办法 | http://www.hntyxy.net/jwc/xjxx/index.jhtml |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | http://www.hntyxy.net/xsc/zxjj2123061854/index.jhtml | ||
(38)学生奖励处罚办法 | http://hntyxy.net/xgzx/news/morenewsobject/bfa4fa7f-1ac2-41f6-a2ea-8b008afe868d/1 | ||
http://www.hntyxy.net/xgzx/news/viewnewsobject/view/45962b55-819b-40ee-b359-1494d43eef2c | |||
(39)学生申诉办法 |
http://www.hntyxy.net/xgzx/news/viewnewsobject/view/f06b630c-3223-445e-8319-7fe5f8f0d4a1 | ||
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7 | 学风建设信息 | (40)学风建设机构 | 学院成立了教学督导室,加强了学风、教风建设 |
(41)学术规范制度 | 学院正着手成立学术委员会,届时将一并制定配套规章制度,予以公开。 | ||
(42)学术不端行为查处机制 | |||
8 | 学位、学科信息 | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 我院没有该层次 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | |||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | |||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | |||
9 | 对外交流与合作信息 | (47)中外合作办学情况 | 学院没有中外合作办学情况 |
(48)来华留学生管理相关规定 | 目前没有来华留学生 | ||
10 | 其他 | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | http://www.hntyxy.net/bwc/tzgg/4704.jhtml |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | http://www.hntyxy.net/hqc/crbfk/index.jhtml |
湖南体育职业学院
2019年12月9日